Het ontwerp is af, de handtekeningen staan onder het plan en alle partijen zijn aan boord. De uitvoering kan beginnen. Maar hoe richt je het proces van de realisatie in en wat zijn aandachtspunten?
Begin met kleine en relatief eenvoudig te realiseren maatregelen. Dit zijn maatregelen die wat voorwerk nodig hebben en ook wel wat geld kosten, maar die niet moeilijk zijn. Je kunt bijvoorbeeld vrij eenvoudig tegels vervangen door groen, enkele struiken of bomen planten, groene erfgrenzen aanleggen of gevels vergroenen. Ondanks dat deze maatregelen snel te realiseren zijn, maken ze al veel verschil in het aanzicht en aanwezigheid van groen op het bedrijventerrein.
Met een gerichte visie, analyse en ontwerp van het bedrijventerrein komt vaak het inzicht dat je ook grotere ingrepen wil doen. Denk aan de aanleg van een lunchroute, een integraal hemelwatersysteem of een groenstructuur. Deze grotere ingrepen kun je het beste als projecten organiseren, plannen en financieren. Stel vanuit de visie een concrete uitvoeringsagenda met projecten en procesactiviteiten op, waarin duidelijk wordt welke activiteiten de komende jaren worden uitgevoerd, wie de trekkers zijn en wie inzet leveren in de vorm van capaciteit en/of middelen, inclusief KPIs voor evaluatie en monitoring van de voortgang. Zie hier een voorbeeld van een uitvoeringsagenda toekomstbestendige bedrijventerreinen Deventer.
Ben je ervan bewust en zorg ook dat stakeholders zich bewust zijn van het feit dat niet alles in een keer kan. Stap voor stap gaat het bedrijventerrein richting klimaatbestendigheid.
Het is vaak een lange zit, de transitie naar een groen en klimaatbestendig bedrijventerrein. Het is dus een flink risico dat je stakeholders onderweg verliest. Hou ze op de hoogte, via nieuwsbrieven of artikelen bijvoorbeeld, of misschien af en toe een bijeenkomst waarbij je input vraagt. Pijl of mensen nog betrokken zijn of beginnen af te haken, en acteer hierop wanneer nodig. Meer hierover in het hoofdstuk ‘Communicatie’.
Voorbeeld Emer-Zuid: Op bedrijventerrein Emer-Zuid in Breda zijn over het gehele terrein grote spandoeken geplaatst met de aankondiging van de start van het vergroenen van het bedrijventerrein. Dit hielp enorm in het betrekken én betrokken houden van stakeholders. Het zorgde voor enthousiasme bij ondernemers om (ook) met klimaatadaptatie aan de slag te gaan.
Door te werken met duidelijke fases die je met elkaar afsluit, houd je de vaart erin. Vier successen, organiseer borrels en geef herinnering mee bij het behalen van mijlpalen – zo houd je stakeholders betrokken.
Om ervoor te zorgen dat maatregelen ook mooi blijven en goed functioneren, heb je een goed onderhouds- of beheerplan nodig. Vergeet daarom niet hier tijdens het ontwerp, de uitvoering en periode daarna hier goed rekening mee te houden. Check daarom wie hiervoor nodig is (bijvoorbeeld hovenier/groenbeheerder) en hoeveel budget jaarlijks apart gezet moet worden voor onderhoud.
Bedrijventerreinen worden door toekomstbestendige maatregelen weliswaar vitaler, maar het langdurige traject zorgt dat het effect van ingrepen altijd tijdelijk is. De dynamiek maakt het noodzakelijk om continu aandacht te besteden aan de kwaliteitsontwikkeling. Dit betekent het slim combineren van een lange termijn programma en een proces met gerichte projecten.
De eerste maatregelen zijn genomen en uitgevoerd. Hoe weet je of de verduurzaming van het bedrijventerreinen in lijn is met de ambities? En hoe meet je dit?